세계와 경쟁하기 위해서는 살아있는 사무실이 필요합니다.

사무실은 사무를 처리하고 정보를 생산해내는 장소이기 이전에 사람이 생각하고 토론하며 휴식을 취하는 생활의 장입니다. 모든 사무실 근로자들이 안락한 분위기 속에서 기쁜 마음으로 일할 수 있는 환경이어야 합니다.

 

죽어있는 사무실

 

어두침침하고 마땅히 쉴 곳도 없는 사무실, 사무공간과 휴식공간이 구분되지 않아 시끄러운 환경, 어디있는지 찾기도 어려운 서류더미, OA화로 늘어난 전선은 꼬이고 걸리기 일쑤…일하는 사람을 의욕저하 상태로 만드는 사무실은 죽은 사무실이라고 표현할 수밖에 없습니다.

 

살아있는 사무실

 

PC를 놓아도 비좁지 않고 전선처리도 깔끔한 책상, 사무공간의 구분을 통한 업무의 효율화, 체계적으로 서류를 정리할 수 있는 수납공간, 손님과의 진지한 상담을 가능하게 해주는 상담공간... 일하는 사람의 의욕을 높여주는 사무실이 바로 살아있는 사무실입니다.

 

 

 

국제화 및 경쟁격화

 

기업이 활동을 국제화하고 경쟁력을 강화하기 위하여 기업들간에 합병, 흡수, 매수 행위가 발생하면서 기업 활동을 위한 업무 시설 및 공간의 수요가 급속하게 변하고 이를 유연하게 대처할 필요성이 크게 대두되었습니다. 따라서 기업에 필요한 시설을 계획적이고 전략적으로 관리하는 것이 기업 경영의 주요한 과제로 등장하고 있습니다.

 

급격한 경기 변동

 


급격한 경기 변동은 기업의 고정자산인 시설과 공간을 경기 상태에 따라서 신속하게 대응하는 새로운 경영 전략의 필요성을 더욱 뚜렷하게 하고 있습니다.

 

산업구조의 변화

 

산업 구조가 공업 생산의 2차 산업에서 서비스 생산을 위주로 하는 금융, 유통 등의 3차 산업으로 전환되고, 나아가 소위 4차 산업으로 일컬어지는 정보, 교육 산업의 중요성이 강조되고 있습니다. 이에 따라 지적 생산 또는 정보 생산의 장소인 오피스에서의 생산성 향상이 기업의 중요한 관심사가 되었습니다. 생산성을 향상시키기 위하여 사무환경을 쾌적하게 조성해 주는 것이 근무자의 생활의 질을 향상시키는 것과 직결되고 우수한 인력을 확보하는 주요한 과제로 등장하고 있습니다.

 

정보화의 진전

 

정보화가 진전됨에 따라 새로운 형태의 공간과 집기, 설비 등이 필요하게 됩니다. 업무는 대부분 전산으로 처리하면서 네트워킹이 이루어져서 같은 사무실에도 서류의 전달이 불필요한 경우가 많아지고 업무의 확인이나 관리가 네트워크를 통해서 이루어지게 됩니다. 어느 곳에서 일하더라도 마치 같은 장소에서 일하는 것과 같은 효과를 가져오게 되어 구태여 동일 공간 내에서 이루어질 필요성이 크게 감소되고 있습니다. 일하는 사람이 일하는 곳으로 찾아가던 시대에서 일이 사람에게로 찾아가는 시대로 변화하고 있습니다.

 

기업 내부환경의 변화

 

기업의 외부 환경이 급격하게 변화하는 가운데 기업 내부의 환경도 변모하고 있습니다. 기업의 인사 구조가 수직적인 구조에서 점차 수평적인 구조로 전환되고, 수직적인 업무 처리가 프로젝트에 따라 수평적인 팀워크로 변화되었습니다. 또한 보다 많은 권한이 개인에게 위임되고 자율이 강조되는 방향으로 변모하고 있습니다.

 

새로운 기업문화

 

최근 감량경영은 세계적인 추세입니다.
생산성을 향상시키고 비용 지출을 최소화하여 국제 경쟁력을 높이려는 노력을 다각적으로 기울이면서 기업이 비즈니스를 해나가는 방식이나 조직에 큰 변화를 가져오고 있습니다.

 

 

 

효율적인 공간활용

 

죽은 공간이 없으므로 허공에서 사라지는
비용 손실을 막을 수 있습니다.

 

커뮤니케이션의 원활화

 

동선이 체계적인 환경 구성으로
업무 진행 시간을 절약할 수 있습니다.

 

업무효율의 향상

 

일하기 쉬운 조명, 소음을 차단해 주는 파티션, 마음을 안정시키고 부드럽게 하는 색채와 넓은공간, 인간 공학을 고려한 가구배치, 인간적인 환경에서 일의 능률이 올라 사무생산성을 높여줍니다.

 

기업 이미지의 향상

 

고객에게 기업으로서의 좋은 이미지를 부여한다는 것은 커다란 효과가 있습니다. 정연하고 깨끗한 사무실에서 인간이 활발하게 활동하고 있고, 그 위에 사람을 중시하고 있는 회사는 좋은 인상을 주므로 기업 이미지의 간접적인 홍보가 됩니다.

 

종업원의 복지향상

 

사무실은 사원들을 위한 공간입니다. 세련되고 깔끔한 사무실은 사원들의 회사에 대한 만족도를 높이고, 사원들 스스로가 자부심을 갖고 일할 수 있게 합니다.

 

 

살아있는 사무실을 만들기 위한 순서는 다음과 같습니다.

 

 

 

개인을 위한 좋은 오피스는

 

1.

소음, 빛, 공기, 온도와 같은 쾌적한 환경을 구성하는 요소가 어느 정도 조절이 가능하고, 파워, 통신과 같은 필수적인 설비가 제공되어야 합니다.

2.

복합적인 업무 활동, 개인의 업무 방법을 지원할 수 있어야 합니다.

3.

개인의 신체적 특성에 잘 맞고 편안해야 합니다.

4.

효율적인 업무 수행은 개인의 업무 스타일에 잘 맞을 때 얻어질 수 있습니다. 개인을 인식하고 개인이 표현되어야 합니다.

5.

그룹과 조직을 연결시킬 수 있는 환경이어야 합니다.

6.

변화에 창조적으로 적응할 수 있어야 합니다.

 

그룹을 위한 좋은 오피스는

 

1.

그룹 구성원 각각의 요구를 충족시켜야 합니다.

2.

함께 일하는 구성원의 활동과 기능 및 업무 방법을 지원할 수 있어야 합니다.

3.

그룹의 성격, 기능, 문화를 표현합니다.

4.

그룹의 영역이 명확하게 표시되어야 합니다.

5.

다른 그룹과 전체 조직과의 상호작용이 가능해야 합니다.

 

조직을 위한 좋은 오피스는

 

1.

개인과 그룹을 위해 좋은 업무공간을 제공해야 합니다.

2.

조직 내에서 개인과 그룹이 함께 일할 수 있도록 지원합니다.

3.

훌륭한 인적 자원을 끌어 들이고 유지하는 데 도움을 줍니다.

4.

성장과 창조성, 혁신을 촉진시킵니다.

5.

조직의 이념, 문화, 가치를 나타내고 강화시킬 수 있어야 합니다.

6.

조직의 경제적인 제한 요소를 만족시킵니다.

7.

조직 내에서의 변화와 적응을 가능하게 합니다.

 

 

제품을 직접 비교하실 때 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

 

제품의 자재

 

외관만으로는 제품의 내구성을 좌우하는 자재를 파악하기 어려우므로 품질테스트 결과 자료를 비교하십시오.

 

제품의 효용성

 

추후 인원증감이나 부서 이동 시 몇가지 품목을 추가하면 쉽게 Layout 변형이 가능한지의 여부를 확인하십시오.

 

제품의 디자인

 

하루의 대부분을 보내는 사무실이며, 향후 수년간 사용해야하므로 편안하고 안정감 있는 디자인을 선택하십시오.

 

품질인증 및 수상내역

 

국내, 외적으로 공신력있는 각 기관들이 먼저 인정한 것이므로 업체의 품질 및 디자인을 공정하게 평가하기 위해 필요합니다.

 

제품개발/공급능력

 

한번 거래가 지속적으로 이어지는 경우가 많으므로 안정적인 개발, 공급능력이 필요합니다.

 

A/S체계

 

하자보수처리 및 보상규정, A/S체계, A/S보상절차 등에 대해 확인하십시오.

 

공급업체의 재무, 신용도 조사

 

추가 물량공급과 A/S를 위해서는 재무구조가 안정적이고 신용있는 회사가 유리합니다.

 

공급업체 방문

 

업체의 본사, 공장, 전문 전시장을 방문하여 눈으로 직접 업체를 비교하십시오.

 

납품실적 확인

 

동종업체의 납품실적을 확인하고 가능하면 현재 사용자들의 만족도 조사 결과를 참고하십시오.

 

최종 구매 결정

 

상기의 내용과 제품의 가격을 고려하여 최종구매 결정을 하십시오. 납기와 결제방법에 대한 확인도 필요합니다.